O TIO Digital é a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes, com gerenciamento dos chamados ativos e encerrados, histórico de convocações, emissão de relatórios e documentos, chats diretos com o profissional, entre outras funcionalidades.
O trabalho intermitente pauta-se pela descontinuidade da prestação de serviços, com períodos de atividade intercalados aos de inatividade. Dessa forma, a empresa contratante apenas convoca o profissional conforme sua demanda e necessidade, em até 72 horas anteriores ao início previsto.
O chamado deve ocorrer por qualquer meio de comunicação de acesso mútuo, que permita o estabelecimento de acordos pré-convocatórios. Ainda assim, com tantas opções e possibilidades disponíveis para a realização da convocação, é importante saber qual o melhor e mais recomendável.
Para te ajudar, preparamos este conteúdo completo com a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes. Então, continue conosco e descubra qual sistema usar e os motivos. Boa leitura.
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Como fazer a convocação no contrato de trabalho intermitente?
A convocação no trabalho intermitente consiste no chamado para a prestação de serviços, que encerra a inatividade do profissional. A empresa realiza a convocação conforme sua demanda, em até 3 dias anteriores ao início previsto e por qualquer meio de acesso mútuo ou previsto em contrato.
Os meios de comunicação mais comuns para a convocação de intermitentes são:
- TIO Digital;
- WhatsApp;
- E-mail;
- Messenger;
- Outra ferramenta para convocação no trabalho intermitente.
Para tanto, é importante utilizar plataformas que permitam o estabelecimento de acordos pré-convocatórios, como as funções e tarefas esperadas, o local de trabalho, a duração do chamado, a carga horária, entre outros.
Além disso, o sistema deve possibilitar a resposta do intermitente, que tem até 1 dia para aceitar ou recusar o chamado. Lembre-se que a recusa à convocação é um direito do profissional, não considerada insubordinação e nem acarreta rescisão contratual.
Mas, com tantas opções, como saber qual a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes?
Por que usar uma ferramenta para gestão de convocação de intermitentes?
Com tantas plataformas e sistemas disponíveis para a convocação de trabalhadores intermitentes, é comum que os empregadores se questionem qual é o melhor. Afinal, meios de contato convencionais podem trazer maior praticidade na comunicação, mas nem sempre são os melhores para a rotina do empregador.
Aplicativos como WhatsApp e Messenger são plataformas de alto uso pessoal, utilizado para conversas do cotidiano e com um alto volume diário de mensagens enviadas e recebidas. Junto ao e-mail, pode ser que a convocação se perca ou acabe se desviando até efetivamente chegar ao intermitente, e a dispersão pode ser prejudicial para ambos os lados.
Não obstante, a falha de comunicação pode prejudicar a relação trabalhista, sobretudo por conta da quantidade e da importância dos acordos pré-convocatórios. Além disso, estes sistemas convencionais trazem pouca praticidade à gestão de convocações, sem históricos, registros ou controle — estes que, muitas vezes, devem ser feitos manualmente pelo contratante.
Neste cenário, contar com uma ferramenta para gestão de convocação de intermitentes é importante para descomplicar o gerenciamento de chamados e garantir não apenas a praticidade em meio à rotina corrida, mas também a segurança da relação trabalhista.
Leia também:
- TIO Digital: Gestão do Trabalho Intermitente.
- Compliance no Contrato Intermitente: o que é e como funciona?
Qual é a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes?
A melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes é o TIO Digital, que centraliza os chamados em uma plataforma única e permite gerenciar convocações ativas e encerradas.
Com o TIO, você cadastra seus profissionais intermitentes contratados e, quando precisar realizar a convocação, basta acessar um chat direto com o trabalhador. Dessa maneira, pelo chat, você firma os acordos pré-convocatórios de maneira clara e direta, como local de trabalho, horários e outros detalhes importantes.
Ao receber a convocação ou uma nova mensagem no chat, ambas as partes são notificadas. O profissional pode acompanhar as propostas recebidas, os chamados ativos, quais estão por vir e os detalhes individuais de cada um.
As mensagens ficam salvas, disponível para acesso pelo empregador ou pelo empregado. Além disso, o TIO elabora um histórico completo das convocações feitas, aceitas ou recusadas, ativas ou encerradas, por cada profissional — além da opção de visualizar as informações individuais de cada chamado.
Ou seja, o TIO simplifica todo o processo de convocação, otimizando o tempo do contratante e do intermitente, evitando inconsistências e desentendimentos entre as partes. Reunimos todos os dados em um sistema único, com histórico dos registros e acesso em qualquer lugar, a qualquer hora.
Vantagens de usar o TIO Digital
- Gestão de informações: cadastre os profissionais intermitentes e registre as informações contratuais;
- Convocação: convoque o intermitente pelo TIO, que envia uma notificação pelo aplicativo para o empregado;
- Comunicação: receba acesso a um chat direto com o trabalhado, para acertar e esclarecer todos os detalhes necessários e garantir que não há dúvidas;
- Registro de ponto: com reconhecimento facial e usando a geolocalização do trabalhador, por meio do aplicativo disponível para dispositivos iOS e Android;
- Histórico: você tem acesso a um histórico completo de cada funcionário, com informações como convocações aceitas e recusadas, horários de trabalho realizadas, recibos, e muito mais;
- Transparência legal: todos os processos que o TIO realiza para você ocorrem na Lei, sempre seguindo as determinações legais.
Descomplique toda a gestão do intermitente com o TIO Digital
Você conhece o seu negócio como ninguém. Para todo o resto, existem inúmeras alternativas que podem te auxiliar no caminho.
O TIO é uma dessas opções. Afinal, quando se fala em gestão do trabalho intermitente no Brasil, nossa plataforma, pioneira no segmento, vem para substituir o trabalho manual, pelo trabalho inteligente. Em termos de produtividade e segurança trabalhista, esse é um dos maiores ganhos que tivemos para gerenciamento de trabalhadores intermitentes na última década.
Pensando nisso, desenvolvemos um sistema completo para tornar a gestão do trabalho intermitente mais fácil, rápido e eficaz. Dentre nossos principais recursos para isso, estão:
- Um sistema intuitivo para convocações de funcionários e equipes intermitentes.
- Controle de jornada integrado ao ponto digital com biometria facial e geolocalização.
- Emissão automática para recibos de pagamento ao final de cada dia trabalhado.
- Chat interno para comunicação direta com os funcionários.
- Históricos de aceites, convocações, aceites e documentos.
- Suporte especialista em português nativo.
- Melhorias contínuas na plataforma conforme as regulamentações vigentes da legislação trabalhista (Lei n.13.467), segurança de dados (LGPD) e muito mais.
Para que você conheça na prática o potencial dessa ferramenta no dia a dia, disponibilizamos um tour guiado com nosso especialista em produto, além de um período de teste grátis. Dessa forma, você pode avaliar se está pronto para impulsionar seus melhores resultados com o trabalho intermitente.
