Melhor Ferramenta para Convocação no Trabalho Intermitente

Gerenciar o trabalho intermitente exige mais do que apenas um contrato bem-feito. A convocação de um funcionário, por exemplo, é um processo com requisitos legais rígidos que, se não seguidos, podem expor sua empresa a riscos trabalhistas. É por isso que uma ferramenta para convocação no trabalho intermitente é a solução que sua empresa precisa para crescer com segurança.

Neste guia completo, você entenderá por que métodos manuais de convocação são arriscados, o que uma boa ferramenta deve oferecer e como escolher a melhor opção para automatizar sua gestão, garantindo tranquilidade e conformidade legal.

Como funciona a convocação no trabalho intermitente?

A convocação no trabalho intermitente é o chamado para a prestação de serviços, feito pela empresa contratante conforme sua necessidade pela atividade. Ela deve ocorrer em até 72 horas (3 dias) anteriores ao início previsto, por qualquer meio de comunicação de acesso mútuo.

Ao convocar o trabalhador, o empregador deve firmar alguns acordos pré-convocatórios, como:

• Quais as funções e tarefas.
• Local de trabalho.
• Período de duração da convocação — quantidade de dias, data de início e de fim.
• Jornada semanal e carga horária.

Um detalhe importante é que o valor/hora do profissional não pode mudar entre uma convocação e outra.

O trabalhador intermitente por sua vez tem 1 dia (24 horas) para responder, aceitando ou recusando o chamado. Se o profissional não responder, considera-se como recusa — um de seus direitos na modalidade e, portanto, não considerado insubordinação ou motivo para rescisão contratual.

Ou seja, o intermitente possui autonomia para aceitar as convocações que quiser, de acordo com sua agenda pessoal. O contratante, por sua vez, convoca o trabalhador conforme sua demanda.

Por que Você Precisa de uma Ferramenta de Convocação?

A convocação no trabalho intermitente não é apenas um “convite”. Ela é um ato jurídico formal, regido pela CLT [1].

De acordo com a lei, a convocação deve ser feita com, no mínimo, 3 dias corridos de antecedência por meio “de comunicação eficaz”. Mas o que isso realmente significa?

Os Riscos do Método Manual

Muitos empregadores recorrem a métodos simples como WhatsApp ou e-mail. Embora a lei permita, esses meios são inseguros e difíceis de rastrear.

Sem uma prova irrefutável de envio, recebimento, leitura e resposta, sua empresa fica vulnerável em uma eventual disputa judicial. O empregado pode alegar que não recebeu ou não teve tempo hábil para responder, criando um passivo trabalhista que poderia ser evitado.

Além disso, gerenciar o histórico de convocações (aceites, recusas, horários) de dezenas de funcionários manualmente, em planilhas ou cadernos, é ineficiente e propenso a erros.

Como a Ferramenta para Trabalho Intermitente Simplifica sua Rotina

Em vez de passar horas enviando e-mails, recebendo respostas e registrando tudo manualmente, você simplesmente acessa a ferramenta, seleciona o funcionário, a data e o horário, e pronto. O próprio sistema se encarrega de enviar a notificação e aguardar a resposta.

Essa automação libera tempo valioso para que você e sua equipe foquem em atividades estratégicas do negócio. Afinal, a gestão eficiente do trabalho intermitente não se resume a convocações, mas também inclui folha de pagamento, férias proporcionais e 13º salário, processos que uma boa plataforma também automatiza.

TIO Digital: a melhor ferramenta para convocação no trabalho intermitente

O TIO Digital é a melhor ferramenta para convocação no trabalho intermitente, reunindo todas as informações em uma única plataforma. Com o TIO, você cadastra seus profissionais intermitentes e entra em contato direto com eles, sempre que precisar fazer a convocação.

Assim, pelo chat exclusivo, é possível estabelecer todos os acordos pré-convocatórios de maneira clara e direta, como o local de trabalho, horários, período e todos os outros detalhes envolvidos. No TIO, as mensagens ficam salvas, para que tanto o empregador quanto o profissional acessem quando precisarem e quiserem.

O contratante ainda possui um histórico completo de convocações feitas, aceitas ou recusadas, por profissional — bem como as informações individuais de cada chamado.

Sempre que receber uma convocação ou uma nova mensagem no chat, o profissional é notificado pelo seu aplicativo. Dessa forma, ele pode acompanhar as propostas, os chamados ativos e os rejeitados com precisão.

O TIO simplifica todo o processo de convocação, otimizando o tempo do contratante e do colaborador, evitando inconsistências e desentendimentos entre as partes. Reunimos todos os dados em um sistema único, com histórico dos registros e acesso em qualquer lugar, a qualquer hora.

Leia também: TIO Digital: Gestão do Trabalho Intermitente

Vantagens do TIO Digital

• Gestão de informações: cadastre os profissionais intermitentes e registre as informações contratuais;
• Convocação: convoque o intermitente pelo TIO, que envia uma notificação pelo aplicativo para o empregado;
• Comunicação: receba acesso a um chat direto com o trabalhado, para acertar e esclarecer todos os detalhes necessários e garantir que não há dúvidas;
• Registro de ponto: com reconhecimento facial e usando a geolocalização do trabalhador, por meio do aplicativo disponível para dispositivos iOS e Android;
• Histórico: você tem acesso a um histórico completo de cada funcionário, com informações como convocações aceitas e recusadas, horários de trabalho realizadas, recibos, e muito mais;
• Transparência legal: todos os processos que o TIO realiza para você ocorrem na Lei, sempre seguindo as determinações legais.

Otimize a Gestão do Trabalho Intermitente: mais produtividade e segurança com TIO

A gestão de trabalhadores intermitentes consome tempo e recursos valiosos, trazendo riscos e burocracia pro seu negócio? Se a resposta for sim, temos uma boa notícia.

O TIO é a plataforma pioneira em gestão do trabalho intermitente no Brasil. Substituindo o trabalho manual por inteligência estratégica, o TIO não apenas otimiza sua produtividade, como oferece conformidade e segurança.

Com nossa expertise e pioneirismo, você terá tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.

Para isso, desenvolvemos um sistema completo, intuitivo e eficaz, simplificando cada etapa da gestão. Veja como o TIO descomplica o trabalho intermitente na sua rotina:

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• Controle de jornada preciso: Ponto digital com biometria facial e geolocalização para conformidade legal e segurança contra fraudes.
• Pagamentos descomplicados: Emissão automática de recibos diários, eliminando erros e burocracia na sua rotina financeira.
• Comunicação direta: Chat interno para interação instantânea e eficiente com seus colaboradores, fortalecendo o engajamento.
• Histórico completo: Acesse facilmente históricos de convocações, aceites e documentos, tudo organizado e auditável para sua segurança.
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Perguntas Frequentes (FAQ)

Referências

[1] Planalto. DECRETO-LEI Nº 5.452, DE 1º DE MAIO DE 1943.