Ferramenta para gestão de convocação de intermitentes

O TIO Digital é a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes, com gerenciamento dos chamados ativos e encerrados, histórico de convocações, emissão de relatórios e documentos, chats diretos com o profissional, entre outras funcionalidades.

O trabalho intermitente pauta-se pela descontinuidade da prestação de serviços, com períodos de atividade intercalados aos de inatividade. Dessa forma, a empresa contratante apenas convoca o profissional conforme sua demanda e necessidade, em até 72 horas anteriores ao início previsto.

O chamado deve ocorrer por qualquer meio de comunicação de acesso mútuo, que permita o estabelecimento de acordos pré-convocatórios. Ainda assim, com tantas opções e possibilidades disponíveis para a realização da convocação, é importante saber qual o melhor e mais recomendável.

Para te ajudar, preparamos este conteúdo completo com a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes. Então, continue conosco e descubra qual sistema usar e os motivos. Boa leitura.

ferramenta para gestao de convocacao de intermitentes
O TIO Digital é a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes, com histórico, relatórios e chat direto com o profissional – Foto: Freepik.

Como fazer a convocação no contrato de trabalho intermitente?

A convocação no trabalho intermitente consiste no chamado para a prestação de serviços, que encerra a inatividade do profissional. A empresa realiza a convocação conforme sua demanda, em até 3 dias anteriores ao início previsto e por qualquer meio de acesso mútuo ou previsto em contrato.

Os meios de comunicação mais comuns para a convocação de intermitentes são:

  • TIO Digital;
  • WhatsApp;
  • E-mail;
  • Messenger;
  • Outra ferramenta para convocação no trabalho intermitente.

Para tanto, é importante utilizar plataformas que permitam o estabelecimento de acordos pré-convocatórios, como as funções e tarefas esperadas, o local de trabalho, a duração do chamado, a carga horária, entre outros.

Além disso, o sistema deve possibilitar a resposta do intermitente, que tem até 1 dia para aceitar ou recusar o chamado. Lembre-se que a recusa à convocação é um direito do profissional, não considerada insubordinação e nem acarreta rescisão contratual.

Mas, com tantas opções, como saber qual a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes?

Por que usar uma ferramenta para gestão de convocação de intermitentes?

Com tantas plataformas e sistemas disponíveis para a convocação de trabalhadores intermitentes, é comum que os empregadores se questionem qual é o melhor. Afinal, meios de contato convencionais podem trazer maior praticidade na comunicação, mas nem sempre são os melhores para a rotina do empregador.

Aplicativos como WhatsApp e Messenger são plataformas de alto uso pessoal, utilizado para conversas do cotidiano e com um alto volume diário de mensagens enviadas e recebidas. Junto ao e-mail, pode ser que a convocação se perca ou acabe se desviando até efetivamente chegar ao intermitente, e a dispersão pode ser prejudicial para ambos os lados.

Não obstante, a falha de comunicação pode prejudicar a relação trabalhista, sobretudo por conta da quantidade e da importância dos acordos pré-convocatórios. Além disso, estes sistemas convencionais trazem pouca praticidade à gestão de convocações, sem históricos, registros ou controle — estes que, muitas vezes, devem ser feitos manualmente pelo contratante.

Neste cenário, contar com uma ferramenta para gestão de convocação de intermitentes é importante para descomplicar o gerenciamento de chamados e garantir não apenas a praticidade em meio à rotina corrida, mas também a segurança da relação trabalhista.

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Qual é a melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes?

A melhor ferramenta para gestão de convocação de intermitentes é o TIO Digital, que centraliza os chamados em uma plataforma única e permite gerenciar convocações ativas e encerradas.

Com o TIO, você cadastra seus profissionais intermitentes contratados e, quando precisar realizar a convocação, basta acessar um chat direto com o trabalhador. Dessa maneira, pelo chat, você firma os acordos pré-convocatórios de maneira clara e direta, como local de trabalho, horários e outros detalhes importantes.

Ao receber a convocação ou uma nova mensagem no chat, ambas as partes são notificadas. O profissional pode acompanhar as propostas recebidas, os chamados ativos, quais estão por vir e os detalhes individuais de cada um.

As mensagens ficam salvas, disponível para acesso pelo empregador ou pelo empregado. Além disso, o TIO elabora um histórico completo das convocações feitas, aceitas ou recusadas, ativas ou encerradas, por cada profissional — além da opção de visualizar as informações individuais de cada chamado.

Ou seja, o TIO simplifica todo o processo de convocação, otimizando o tempo do contratante e do intermitente, evitando inconsistências e desentendimentos entre as partes. Reunimos todos os dados em um sistema único, com histórico dos registros e acesso em qualquer lugar, a qualquer hora.

Vantagens de usar o TIO Digital

  • Convocação simplificada: Agende e gerencie equipes intermitentes de forma intuitiva, em poucos cliques, economizando tempo.
  • Controle de jornada preciso: Ponto digital com biometria facial e geolocalização para conformidade legal e segurança contra fraudes.
  • Pagamentos descomplicados: Emissão automática de recibos diários, eliminando erros e burocracia na sua rotina financeira.
  • Comunicação direta: Chat interno para interação instantânea e eficiente com seus colaboradores, fortalecendo o engajamento.
  • Histórico completo: Acesse facilmente históricos de convocações, aceites e documentos, tudo organizado e auditável para sua segurança.
  • Suporte rápido: Conte com nosso time de especialistas em português nativo, pronto para ajudar e garantir sua melhor experiência.
  • Conformidade e inovação: Plataforma em constante atualização, alinhada à Lei 13.467, LGPD e às últimas tendências do mercado, para você estar sempre à frente e seguro.

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A gestão de trabalhadores intermitentes consome tempo e recursos valiosos, trazendo riscos e burocracia pro seu negócio? Se a resposta for sim, temos uma boa notícia para você.

O TIO é a plataforma pioneira em gestão do trabalho intermitente no Brasil. Substituindo o trabalho manual por inteligência estratégica, o TIO otimiza sua produtividade e oferece conformidade e segurança.

Com nossa expertise e pioneirismo, você terá tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio. Para isso, desenvolvemos um sistema completo, intuitivo e eficaz, simplificando cada etapa da gestão.

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