O registro de ponto é um mecanismo que têm a finalidade de registrar os horários de entrada e saída dos trabalhadores de uma empresa. Essa é uma ferramenta que deve ser minuciosamente controlada pelo gestor de um negócio para evitar problemas legais com seus colaboradores.
Atualmente, é possível fazer o registro de ponto por meio do reconhecimento facial, o que traz muitas vantagens à empresa. Neste artigo, explicamos sobre a obrigatoriedade do registro de ponto, como surgiu o reconhecimento facial e como implementar a tecnologia. Confira!
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Quando o registro de ponto se torna obrigatório?
De acordo com o artigo 74 da CLT alterada pela Lei da Liberdade Econômica, o horário de trabalho dos colaboradores deve ser registrado obrigatoriamente quando o estabelecimento contar com mais de 20 trabalhadores, o registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.
Ressalta-se que, se o trabalho ocorrer fora do estabelecimento da empresa, também é preciso registrar o horário. Outra informação importante é o fato que os seguintes colaboradores estão dispensados de marcar ponto:
- cargos de confiança;
- trabalhadores em regime de home-office.
Independentemente da quantidade de colaboradores que o seu negócio tenha, é muito importante controlar a jornada de trabalho de cada um deles, pois cabe à empresa comprovar os horários que o funcionário trabalhou em eventual litígio judicial.
Como o registro de ponto evoluiu até o reconhecimento facial?
Primeiro é interessante entender como funciona cada tipo de registro de ponto:
- manual: você pode anotar os horários em um livro de ponto ou em um cartã, inserido em uma máquina que marca os pontos;
- mecânico: realizado por um relógio cartográfico, também se usa um cartão para registrar os horários;
- eletrônico: utiliza-se um sistema de gestão que é interligado a um equipamento próprio, o registro pode ser feito com crachá, biometria, aplicativo ou até mesmo online, sendo preciso seguir o que diz a Portaria n 1.510/09.
Graças ao avanço tecnológico, tornou possível que os computadores reconhecessem com precisão os rostos das pessoas, que consiste no reconhecimento facial. Essa é uma forma biométrica de fazer o registro e, portanto, ela se encaixa na modalidade eletrônica de registro.
Na prática, basta que o colaborador se dirija ao equipamento para ter sua face reconhecida e registrar a entrada ou saída. Essa é uma tecnologia que trará diversos benefícios à empresa, são elas:
- redução de erros: evita a ocorrência de problemas como falha na tentativa de validar o registro;
- maior confiabilidade: elimina a possibilidade de que outras pessoas batam o ponto do colaborador, já que é preciso que ele se posicione em frente à máquina;
- segurança: evita problemas como perda de crachá ou falsificação desse documento;
- precisão nas informações: a tecnologia é avançada e confiável, pois identifica precisamente o rosto do indivíduo;
- agilidade: por fim, a sincronização dos dados com o sistema de gestão da empresa é realizada em tempo real, otimizando o controle do pessoal.
Como implementar o registro de ponto com reconhecimento facial?
Para aproveitar das vantagens dessa tecnologia, você deve implementar um sistema de gestão que satisfaça as necessidades do controle dos colaboradores. Além de fazer o reconhecimento facial, um bom programa também permite o controle online e em tempo real dos registros.
Recomendamos que você opte por um sistema completo que inclua outras funcionalidades, como o cadastro de funcionários, convocação dos intermitentes, geração automática dos recibos de pagamento de acordo com a lei, entre outros recursos.
Por fim, atente para a qualidade do atendimento da fornecedora da tecnologia, já que você solicitará ajuda de forma constante para solucionar suas dúvidas sobre o controle de ponto.
Empresas de todos os ramos e tamanhos devem dar atenção especial ao registro de ponto. Porém, para garantir segurança no ato, será preciso adquirir um bom sistema que possibilite o registro por reconhecimento facial, bem como permita o controle completo ao gestor.
Quer se aprofundar mais no assunto? Então, veja nosso artigo que explica a real importância de registrar os pontos de seus colaboradores!
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