Planejamento e organização são fundamentais às empresas que visam otimizar seus resultados, em todas e quaisquer instância, sobretudo relacionados ao trabalho intermitente. Com a descontinuidade da prestação de serviços e a alternância entre os períodos de atividade e inatividade, a preparação é importante para se evitar erros e surpresas.
Além de conhecer a sazonalidade própria de seu negócio, que permite a convocação assertiva de profissionais intermitentes, é importante saber formas de organização de questões relacionadas à modalidade, como folha de pagamento, histórico de convocações, entre outros.
Pensando em tudo isso, preparamos este conteúdo completo com as melhores práticas e dicas de como organizar a folha de intermitentes no segundo semestre de 2025. Então, continue conosco até o final e boa leitura.
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Como fazer folha de intermitente?
A folha de pagamento é um documento obrigatório de natureza comprovatória, que registra as informações e valores referentes ao pagamento do profissional. Por isso, o empregador apenas precisa emiti-la ao final de cada convocação, com a remuneração do trabalhador.
As principais informações presentes na folha do intermitente são:
- Nome completo e endereço do empregador;
- Nome completo da empregada doméstica;
- Data de admissão;
- Número do CPF;
- Cargo;
- Mês de referência;
- Salário bruto;
- Descrição do que está sendo pago (férias, salário e etc);
- Descrição dos descontos aplicados;
- Valor do INSS, FGTS e IRPF;
- Salário líquido total;
- Data e campo para assinatura do trabalhador.
Além disso, atenção: por conta das características do trabalho intermitente — sobretudo a não continuidade e a jornada flexível —, os valores são proporcionais às horas trabalhadas durante o chamado.
Por fim, a emissão correta ou inconsistente da folha de pagamento pode acarretar sanções financeiras, problemas com a Justiça do Trabalho e conflitos na relação trabalhista.
Por que organizar a folha de intermitentes?
A organização da folha de intermitentes não consiste apenas na emissão correta do documento, mas em uma gestão de documentos e arquivamento eficiente, além de análises aprimoradas e cuidadosas.
As folhas de pagamento trazem informações importantes sobre o trabalhador e seu histórico de prestação de serviços para a empresa, como valor/hora, total de horas trabalhadas, descrições de descontos e adicionais, entre outros detalhes importantes.
Para tanto, a organização das folhas de pagamento permite o planejamento e a tomada de decisões assertivas por parte da empresa. Afinal, você visualiza pontos e questões como:
- Garantia de quitação correta da remuneração, feita no prazo.
- Cálculo total de pagamentos realizados a um determinado trabalhador.
- Evolução do valor/hora no decorrer da relação trabalhista.
- Jornada de trabalho média.
- Total de horas trabalhadas em cada convocação.
- Direitos trabalhistas pagos e assegurados ao profissional.
- Garantia do recolhimento correto dos impostos.
- Assinatura mútua — garante o reconhecimento e a concordância de ambas as partes, servindo como resguardo e comprovação em situações de ação judicial.
Com estas informações e a partir de análises, somada ao planejamento interno da empresa e o estudo dos períodos de sazonalidade de negócios, é possível se preparar e maximizar seus resultados, evitando surpresas e prejuízos inesperados.
Como organizar a folha de intermitentes no segundo semestre de 2025?
Para te ajudar na emissão correta dos documentos e armazenamento eficiente, preparamos as melhores dicas de como organizar a folha de intermitentes no segundo semestre de 2025.
Uma vez que o trabalho intermitente é esporádico e descontínuo, a emissão das folhas de pagamento dependem da convocação do trabalhador e da prestação de serviços.
Por isso, é importante conhecer a sazonalidade de negócios da sua empresa, para avaliar a necessidade de convocação de intermitentes e, portanto, se preparar para o cálculo e emissão da folha.
Acompanhe:
Faça o controle de ponto dos intermitentes
O controle de ponto de trabalhadores intermitentes facilita a organização e emissão da folha de pagamento dos intermitentes, além de ser uma prática prevista pela legislação.
Com a marcação dos horários de entrada e saída diários, é possível contabilizar o total de horas trabalhadas durante a convocação — que permite o cálculo da remuneração do intermitente.
Lembre-se: no trabalho intermitente, todos os valores de pagamento, incluindo os adicionais e os descontos, são proporcionais ao total de horas de trabalho. Por isso, o registro e o controle de ponto simplifica os cálculos e os torna mais assertivos, reduzindo as chances de erros.
Prepare as informações da folha de pagamento
Se planejar conforme as informações registradas na folha de pagamento é importante, principalmente para a organização prévia dos dados. Dessa forma, a empresa elabora um documento coerente, sem demandar muito tempo e sem precisar buscar por informações alheias no momento de elaboração.
Então, mantenha um arquivo padrão salvo ou uma anotação com as informações necessárias. Essas pequenas práticas diminuem as chances de erros na elaboração do documento e o mantém coerente e padronizado no decorrer da relação trabalhista.
Mantenha registros próprios para os intermitentes
É importante diferenciar os trabalhadores em regime intermitente dos demais profissionais da empresa, principalmente para evitar erros na emissão da folha de pagamento. Afinal, como vimos, a remuneração do intermitente possui detalhes e regras próprias, que afetam os valores pagos.
Algumas dicas incluem a separação das folhas e fichas em pastas próprias para os intermitentes ou marcações personalizadas que indiquem o regime.
Revise os cálculos e valores incidentes
Com a elaboração da folha de pagamento, é importante repassar todos os cálculos e informações, principalmente considerando que cada incidente — seja acréscimo ou desconto — é proporcional.
Verifique a incidência de horas extras e noturnas, descanso semanal remunerado, férias e 13° salário (obrigatórios a cada convocação), entre outros. Aqui, atente-se ao recolhimento de INSS e FGTS do intermitente, que são direitos constitucionais do profissional.
Lembre-se de registrar cada encargo e seu respectivo valor, para evitar conflitos, confusões e desentendimentos.
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Utilize uma plataforma especializada
Atualmente, existem diversas soluções no mercado que visam simplificar a emissão da folha de pagamento. Contudo, com tantas opções disponíveis, é importante encontrar a que atende a todas as suas necessidades.
Alguns sistemas recomendados são:
- TIO Digital — especialista em gestão de intermitentes.
- Convenia.
- Sólides.
- Senior Sistemas, entre outros.
TIO Digital: a melhor ferramenta para folha de intermitentes
Com as características do trabalho intermitente, contar com um sistema especializado na modalidade evita erros, inconsistências e dores de cabeça com ajustes. Afinal, é fundamental se atentar aos cálculos proporcionais e encargos específicos do modelo.
Por isso, o TIO Digital é a solução que sua empresa precisa para emitir a folha de intermitentes, com todos os cálculos automatizados a partir do registro de ponto direto em nosso sistema.
Somos uma plataforma online, com tecnologia de ponta, que oferece a melhor experiência e gestão do trabalho intermitente para as empresas que contratam na modalidade. Com um sistema completo e inteligente, você administra e gere seus intermitentes de forma segura, transparente, eficiente e prática.
Por isso, com poucos cliques, é possível emitir a folha de pagamento completa do seu trabalhador intermitente, com os valores proporcionais ao tempo trabalhado pelo profissional.
Além disso, não se preocupe: o TIO segue as determinações das leis trabalhistas, sobretudo as que regem o trabalho intermitente — Lei 13.467, Portaria n° 671 e CLT —, bem como a LGPD.
Funcionalidades do TIO Digital para sua empresa
Muito além de apenas uma ferramenta para cálculo de folha no trabalho intermitente, o TIO Digital oferece diversas funcionalidades para simplificar sua gestão:
- Gestão de informações: você pode fazer o cadastro de seus funcionários intermitentes e registrar todas as informações que constam no contrato de trabalho;
- Convocação: ao convocar seu trabalhador intermitente, ele recebe uma notificação através do aplicativo para o empregado;
- Comunicação: você tem acesso a um chat direto com o trabalhador, para acertar e esclarecer todos os detalhes necessários sobre a realização das atividades e garantir que não há dúvidas;
- Registro de ponto: com reconhecimento facial e usando a geolocalização do trabalhador, por meio do aplicativo disponível para dispositivos iOS e Android;
- Histórico: você tem acesso a um histórico completo de cada funcionário, com informações como convocações aceitas e recusadas, horários de trabalho realizadas, recibos, e muito mais;
- Transparência legal: todos os processos que o TIO realiza para você ocorrem na Lei, sempre seguindo as determinações legais.
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