Como preparar escala de intermitentes para o Dia das Mães?

Saber como preparar escala de intermitentes para o Dia das Mães otimiza seus resultados, maximiza seus ganhos e reduz seus custos. Dessa maneira, é possível atender ao aumento de demanda da melhor maneira, sem recorrer à admissão de profissionais informais e temporários.

O trabalho intermitente se caracteriza pela prestação de serviços descontínua e alternada com períodos de inatividade. Para tanto, a atividade ocorre mediante convocação prévia, conforme a demanda e necessidade da empresa contratante.

Desde sua formalização em 2017, o trabalho intermitente oferece uma alternativa de atividade esporádica às empresas, como um reforço ao quadro de profissionais em períodos de sazonalidade. Assim, busca-se reduzir as taxas de trabalho informal e irregular (os “bicos”), que prejudicam ambas as partes da relação trabalhista.

Neste cenário, datas festivas e celebrações são ótimas oportunidades para a convocação de intermitentes, principalmente pelo aumento de demanda e movimento de clientes. Por isso, preparamos este conteúdo para te ajudar em como preparar escala de intermitentes para o Dia das Mães. Continue conosco até o final e boa leitura.

O que é trabalho intermitente e como funciona na prática?

O trabalho intermitente consiste na atividade esporádica e descontínua, alternada aos períodos de inatividade. Mesmo com suas características próprias, o modelo estabelece vínculo empregatício entre as partes e prevê subordinação do profissional.

Formalizado pela Lei 13.467/2017, a modalidade foi detalhada pela Portaria 671/2021 e também recebe amparo da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). Dessa maneira, trata-se de uma atividade regular e formal, que garante direitos trabalhistas aos profissionais do modelo.

Na prática, o trabalho ocorre mediante convocação prévia, feita em até 72 horas anteriores ao início previsto por qualquer meio de comunicação de acesso mútuo, que permita acordos pré-convocatórios.

Alguns exemplos de meios de comunicação para convocação são:

• TIO Digital.
• WhatsApp.
• E-mail.
• Messenger.
• Qualquer chat desenvolvido pela empresa.

O trabalhador pode aceitar ou recusar o chamado em até 24 horas, conforme sua rotina, agenda e interesses pessoais. A recusa da convocação não se caracteriza como insubordinação ou rompimento de contrato, não implicando punições ou penalidades.

Então, com o fim da convocação e encerramento da prestação de serviços, o empregador deve pagar o intermitente. Os valores são proporcionais ao total de horas trabalhadas, com incidência de direitos trabalhistas como férias, 13° salário, FGTS, INSS, entre outros.

Por fim, inicia-se o período de inatividade do profissional, que pode durar dias, semanas, meses ou até ano — a depender da realização da convocação pelo contratante e pelo aceite pelo intermitente.

Um detalhe importante é que não existe um período mínimo ou máximo sem convocação, de modo que o contrato não se rescinde automaticamente por tempo.

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Sazonalidade e trabalho intermitente

A sazonalidade é o aumento ou redução periódica da demanda, influenciada por fatores externos como datas comemorativas, estações do ano, entre outros. Por exemplo, comércios de cosméticos e moda feminina lidam com um aumento de demanda e fluxo de clientes durante o Dia das Mães.

Por isso, é importante entender como a sazonalidade influencia seu negócio, para a criação de campanhas e planejamentos sazonais que otimizem seus resultados, além de maximizar seus ganhos e reduzir seus custos. Sabemos que a assertividade em números quantitativos é praticamente impossível, mas previsões e estimativas evitam surpresas e o despreparo de seu negócio.

Então, as melhores dicas para se preparar para períodos de maior sazonalidade, como o Dia das Mães, incluem:

1. Contratação e convocação de trabalhadores intermitentes;
2. Elaborar um planejamento estratégico de ações;
3. Garantir um atendimento bom, eficiente e prático aos clientes;
4. Estabelecer parcerias estratégicas com outras empresas e negócios;
5. Adote tecnologias que otimizam e simplificam os processo.

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Como preparar escala de intermitentes para o Dia das Mães?

O Dia das Mães é uma das principais celebrações familiares anuais, celebrando as figuras maternas e a maternidade como um todo. No Brasil, ela ocorre sempre no segundo domingo de maio. Por isso, a data representa uma sazonalidade aos negócios, principalmente a produtos e serviços relacionados às mulheres.

Tratando-se da alta demanda esporádica, o período um corpo de profissionais maior e apto para lidar com o aumento de demanda — e aí entra o trabalho intermitente. Para tanto, é importante saber como contratar, convocar e escalar estes profissionais.

Com o profissional já admitido e regularizado, a empresa pode realizar a convocação. A duração do chamado, bem como a jornada de trabalho e a carga horária exercidas pelo profissional, depende da necessidade da empresa contratante — mas atenção aos limites legais.

Além disso, lembre-se que o trabalho intermitente serve como um reforço pontual e temporário, e não substitui os demais trabalhadores da empresa.

Então, algumas boas práticas de como preparar escala de intermitentes para o Dia das Mães:

1. Entenda quais são as funções mais solicitadas.
2. Estude os horários e dias com maior demanda.
3. Organize a jornada de trabalho dos intermitentes de acordo com os resultados anteriores.
4. Conte com uma plataforma para gestão dos intermitentes.

Entenda quais são as funções mais solicitadas

Quais são as tarefas e funções que mais sofrem com o aumento da demanda no Dia das Mães? São balconistas, caixas, empacotadores?

Saber quais são as tarefas mais solicitadas permite a convocação assertiva de intermitentes para a realização daquelas funções, aliviando a carga para os demais profissionais e permitindo a plena execução, sem riscos de sobrecarga dos trabalhadores ou de não cumprir com toda a necessidade.

Por exemplo, um balconista intermitente auxilia no atendimento de clientes, evitando que lojas muito cheias acarretem consumidores não atendidos e insatisfeitos, além de vendas não realizadas.

Estude os horários e dias com maior demanda

Os aumentos de demanda são durante a manhã, tarde ou noite? São constantes ou pontuais? Ocorrem aos finais de semana ou durante os demais dias úteis também?

Entender estes períodos e como está a demanda permite a elaboração de uma escala para trabalhadores intermitentes. Afinal, vale lembrar que a jornada e a carga horária na modalidade não são fixas, mas flexíveis e ajustáveis às demandas e necessidades do contratante.

Então, se você precisar do intermitente por apenas três dias — quinta, sexta e sábado, por exemplo —, por 5 horas em cada, esta será a jornada de trabalho do profissional para a convocação. Contudo, atente-se aos limites legais de 08 horas diárias e 44 semanais, definidos pela CLT.

Lembre-se que a jornada de trabalho é um dos acordos pré-convocatórios, definido antes do início da prestação de serviços. Por fim, ao encerramento da atividade, é devido o pagamento do intermitente.

Organize a jornada de trabalho dos intermitentes

Agora que você sabe quais as funções mais necessitadas de reforço e quais os períodos de maior necessidade, você pode organizar a jornada de trabalho dos seus intermitente e elaborar escalas em conjunto com os demais profissionais da empresa.

Dessa maneira, é possível evitar a sobrecarga dos trabalhadores, suprir a demanda, otimizar os ganhos e resultados e, além de tudo, reduzir os custos. Com uma escala pré-elaborada e planejada, é possível atender a todas as áreas e necessidades da melhor maneira.

Para tanto, uma boa dica é contar com planilhas e cronogramas com os horários e os profissionais destinados para cada um, aprimorando a organização interna.

Empregado intermitente pode trabalhar todos os dias?

Sim, o empregado intermitente pode trabalhar todos os dias, conforme a demanda da empresa contratante e o acordo pré-convocatório firmado entre as partes. Contudo, lembre-se que o período de inatividade é obrigatório após o encerramento do chamado, garantindo o caráter intermitente das atividades.

Além disso, o profissional tem direito a um dia de descanso semanal remunerado (DSR) obrigatório após 6 dias seguidos de trabalho. Assim, ele nunca pode prestar serviços por mais de seis dias corridos.

O intermitente também pode trabalhar durante um mês ou mais — o importante é que o período seja pré-acordado em convocação e que a empresa respeite os períodos de inatividade.

Conte com uma plataforma para gestão dos intermitentes.

Atualmente, existem plataformas e sistemas no marcado que simplificam a gestão de profissionais intermitentes. Mas, com tantas opções no mercado, é importante conhecer a melhor solução digital, que conhece e atende a todas as suas necessidades como contratante intermitente: o TIO Digital.

O TIO centraliza os chamados em uma plataforma única e simplifica a gestão de convocações ativas e encerradas.

Ao receber a convocação ou uma nova mensagem, a outra parte recebe uma notificação. O profissional pode acompanhar as propostas recebidas, chamados ativos, quais irão se iniciar e os detalhes de cada conovocação. As mensagens ficam salvas no chat entre as parters, disponível para acesso pelo empregador ou pelo empregado.

Além disso, o TIO elabora um histórico completo das convocações feitas, aceitas ou recusadas, ativas ou encerradas, por cada profissional — além da opção de visualizar as informações individuais de cada chamado.

Ou seja, o TIO simplifica todo o processo de convocação, otimizando o tempo do contratante e do intermitente, evitando inconsistências e desentendimentos entre as partes. Reunimos todos os dados em um sistema único, com histórico dos registros e acesso em qualquer lugar, a qualquer hora.

Saiba mais: Ferramenta para convocação no trabalho intermitente.

Descomplique a escala de trabalhadores intermitentes

Você conhece o seu negócio como ninguém. Para todo o resto, existem inúmeras alternativas que podem te auxiliar no caminho.

O TIO é uma dessas opções. Afinal, quando se fala em gestão do trabalho intermitente no Brasil, nossa plataforma, pioneira no segmento, vem para substituir o trabalho manual, pelo trabalho inteligente. Em termos de produtividade e segurança trabalhista, esse é um dos maiores ganhos que tivemos para gerenciamento de trabalhadores intermitentes na última década.

Pensando nisso, desenvolvemos um sistema completo para tornar a gestão do trabalho intermitente mais fácil, rápido e eficaz. Dentre nossos principais recursos para isso, estão:

• Um sistema intuitivo para convocações de funcionários e equipes intermitentes.
• Controle de jornada integrado ao ponto digital com biometria facial e geolocalização.
• Emissão automática para recibos de pagamento ao final de cada dia trabalhado.
• Chat interno para comunicação direta com os funcionários.
• Históricos de aceites, convocações, aceites e documentos.
• Suporte especialista em português nativo.
• Melhorias contínuas na plataforma conforme as regulamentações vigentes da legislação trabalhista (Lei n.13.467), segurança de dados (LGPD) e muito mais.

Para que você conheça na prática o potencial dessa ferramenta no dia a dia, disponibilizamos um tour guiado com nosso especialista em produto, além de um período de teste grátis. Dessa forma, você pode avaliar se está pronto para impulsionar seus melhores resultados com o trabalho intermitente.

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